Privacy Policy, Cookie Policy, Termini di Servizio e note operative GDPR
Versione di lavoro aggiornata al 20 aprile 2026
1. Privacy Policy del sito web
Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), del d.lgs. 196/2003 come modificato dal d.lgs. 101/2018 e della normativa applicabile, Energia per i Diritti Umani APS fornisce la presente informativa sul trattamento dei dati personali effettuato attraverso il sito web istituzionale.
1.1 Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento รจ Energia per i Diritti Umani APS, con sede legale in Roma, Via dei Latini 12/14, in persona del legale rappresentante Marco Inglessis.
Contatti: info@energiaperidirittiumani.it
telefono +39 06 89479213.
PEC: energiaperidirittiumani@pec.it.
1.2 Tipologie di dati trattati
โข dati di navigazione, quali indirizzo IP, identificativi tecnici del dispositivo, log di accesso, dati relativi al browser e al sistema operativo;
โข dati forniti volontariamente dall’utente tramite modulo contatti, modulo volontari, richieste informazioni, email o altri canali presenti sul sito;
โข dati anagrafici e di contatto, quali nome, cognome, email, telefono, cittร di residenza e contenuto del messaggio;
โข dati ulteriori eventualmente conferiti nel modulo volontari, come anno di nascita, formazione, preferenze di contatto, disponibilitร , ambiti di interesse, esperienze pregresse e motivazioni;
โข dati connessi alle iscrizioni alla newsletter, se l’utente decide di iscriversi tramite il collegamento esterno dedicato;
โข dati relativi alle donazioni o ai pagamenti online trattati direttamente dai rispettivi fornitori di pagamento esterni, secondo le loro informative.
1.3 Finalitร e basi giuridiche del trattamento
| Finalitร | Base giuridica |
|---|---|
| Gestione tecnica del sito, sicurezza, prevenzione spam e abusi | legittimo interesse del titolare e necessitร di garantire il funzionamento del sito |
| Riscontro a richieste inviate tramite form, email o telefono | esecuzione di misure precontrattuali o richiesta dellโinteressato |
| Gestione candidature e disponibilitร per attivitร di volontariato | richiesta dellโinteressato e misure precontrattuali/organizzative |
| Invio di newsletter o comunicazioni informative | consenso dellโinteressato, quando richiesto |
| Adempimento di obblighi di legge, fiscali, amministrativi o contabili | obbligo legale |
| Tutela dei diritti del titolare in sede giudiziaria o stragiudiziale | legittimo interesse del titolare |
1.4 Natura del conferimento
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nei moduli presenti sul sito รจ necessario per poter ricevere e gestire la richiesta dell’utente. L’eventuale mancato conferimento puรฒ impedire l’invio del modulo o la corretta evasione della richiesta. Il conferimento per finalitร facoltative, come la newsletter o comunicazioni promozionali, รจ invece libero.
1.5 Modalitร del trattamento
I dati sono trattati con strumenti cartacei e informatici, secondo principi di liceitร , correttezza, trasparenza, minimizzazione e sicurezza, mediante misure tecniche e organizzative adeguate a prevenire accessi non autorizzati, perdita, distruzione, divulgazione o uso illecito.
1.6 Destinatari dei dati
โข personale interno autorizzato o collaboratori appositamente istruiti;
โข fornitori di servizi tecnici, hosting, manutenzione e gestione del sito, tra cui il provider hosting GoDaddy, nominati responsabili del trattamento ove necessario;
โข fornitori di servizi esterni usati dall’utente su sua iniziativa o tramite funzionalitร del sito, come piattaforme di pagamento, newsletter, anti-spam o servizi terzi collegati;
โข autoritร pubbliche o soggetti cui la comunicazione sia dovuta per legge.
Qualora alcuni fornitori siano stabiliti fuori dallo Spazio Economico Europeo, il trattamento avverrร nel rispetto degli strumenti di garanzia previsti dagli articoli 44 e seguenti del GDPR.
1.7 Periodo di conservazione
โข dati inviati tramite modulo contatti: per il tempo necessario a gestire la richiesta e, comunque, per un periodo congruo non superiore a 24 mesi, salvo necessitร ulteriori di tutela;
โข dati relativi a candidature o disponibilitร di volontariato: per il tempo necessario alla valutazione e alla gestione organizzativa, e comunque fino a 24 mesi, salvo rinnovo del consenso o diversa esigenza documentata;
โข dati di newsletter: fino a revoca del consenso o disiscrizione;
โข dati amministrativi o contabili eventualmente connessi a donazioni o rapporti associativi: per i termini previsti dalla legge;
โข log e dati tecnici di sicurezza: per tempi limitati e proporzionati alla finalitร di sicurezza.
1.8 Diritti degli interessati
Gli interessati possono esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR, tra cui accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilitร dei dati e revoca del consenso senza pregiudicare la liceitร del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Le richieste possono essere inviate a info@energiaperidirittiumani.it oppure alla PEC del titolare energiaperidirittiumani@pec.it. Resta fermo il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
1.9 Minori
Il sito non รจ destinato intenzionalmente alla raccolta di dati di minori senza il coinvolgimento di chi esercita la responsabilitร genitoriale, salvo specifiche iniziative o progetti gestiti con idonea informativa dedicata.
1.10 Collegamenti a siti terzi
Il sito puรฒ contenere collegamenti a siti, social network o piattaforme esterne. L’accesso a tali risorse avviene sotto la responsabilitร dell’utente e secondo le informative privacy dei rispettivi titolari.
1.11 Aggiornamenti
La presente informativa puรฒ essere aggiornata nel tempo. La versione aggiornata sarร pubblicata sul sito con indicazione della data di revisione.
2. Cookie Policy
Questa Cookie Policy descrive l’uso di cookie e altri strumenti di tracciamento impiegati dal sito di Energia per i Diritti Umani APS, in conformitร alla normativa applicabile.
2.1 Che cosa sono i cookie
I cookie sono piccoli file di testo installati sul dispositivo dell’utente dal sito visitato o da servizi di terze parti. Possono servire al funzionamento tecnico del sito, alla memorizzazione di preferenze, alla raccolta di statistiche o, in alcuni casi, alla profilazione.
2.2 Categorie di cookie e strumenti utilizzabili
| Categoria | Funzione | Regime |
|---|---|---|
| Cookie tecnici o strettamente necessari | necessari al funzionamento del sito, alla sicurezza, alla navigazione, alla gestione delle sessioni e, ove presenti, a funzioni di carrello o prenotazione | non richiedono consenso |
| Cookie di preferenza | memorizzano scelte dellโutente, come lingua o impostazioni di visualizzazione | non richiedono consenso, se effettivamente tecnici |
| Cookie analytics | misurano lโuso del sito; richiedono consenso salvo i casi di piena assimilazione ai tecnici secondo la normativa | richiedono valutazione caso per caso |
| Cookie di profilazione e marketing | tracciano comportamenti per pubblicitร personalizzata o finalitร analoghe | richiedono consenso preventivo |
| Altri strumenti di tracciamento | tecnologie equivalenti ai cookie, inclusi script e identificatori passivi | seguono le stesse regole sostanziali |
2.3 Strumenti e servizi rilevati sul sito alla data di questa bozza
โข modulo contatti e modulo volontari con protezione anti-spam e richiamo a Google Invisible reCAPTCHA v3;
โข link esterno per iscrizione alla newsletter tramite piattaforma Mailchimp;
โข link esterni per donazioni tramite Stripe e PayPal;
โข link verso social network e piattaforme esterne, tra cui Facebook, LinkedIn, YouTube, Instagram e X/Twitter;
โข pagina carrello e funzioni collegate alla biblioteca/prenotazione libri, che potrebbero comportare l’uso di cookie tecnici di sessione.
Prima della pubblicazione definitiva, รจ opportuno effettuare una scansione tecnica dei cookie realmente installati sul sito e compilare la tabella analitica seguente con nome, fornitore, durata e finalitร di ciascun cookie.
2.5 Gestione del consenso
Se il sito utilizza cookie analytics non assimilabili ai tecnici, cookie di profilazione o altri strumenti di tracciamento non strettamente necessari, il banner cookie deve consentire all’utente di accettare, rifiutare o personalizzare le preferenze prima dell’attivazione di tali strumenti.
Il pulsante di rifiuto deve essere equivalente a quello di accettazione in termini di evidenza e semplicitร . L’utente deve inoltre poter modificare in ogni momento le preferenze mediante un’apposita area o icona sempre accessibile.
2.6 Disabilitazione dei cookie
L’utente puรฒ gestire i cookie anche tramite le impostazioni del browser. La disabilitazione dei cookie tecnici puรฒ perรฒ compromettere alcune funzionalitร del sito.
3. Termini di Servizio / Condizioni dโuso del sito
L’accesso e l’uso del sito web di Energia per i Diritti Umani APS implicano l’accettazione delle presenti condizioni d’uso.
3.1 Titolare del sito
Il sito รจ gestito da Energia per i Diritti Umani APS, con sede legale in Roma, Via dei Latini 12/14, in persona del legale rappresentante Marco Inglessis.
3.2 Finalitร del sito
Il sito ha finalitร istituzionali, informative, culturali, solidaristiche e di promozione delle attivitร associative, dei progetti, delle campagne, del volontariato, delle donazioni e delle iniziative di sensibilizzazione.
3.3 Uso consentito
L’utente si impegna a utilizzare il sito in modo lecito, corretto e conforme alla normativa vigente, senza porre in essere condotte idonee a danneggiare il sito, interferire con i suoi sistemi, raccogliere dati altrui in modo illecito o usare i moduli per finalitร abusive, fraudolente o diffamatorie.
3.4 Contenuti del sito e proprietร intellettuale
Salvo diversa indicazione, testi, fotografie, video, loghi, grafica, impaginazione, marchi, materiali progettuali e contenuti presenti sul sito appartengono a Energia per i Diritti Umani APS o ai rispettivi titolari e sono protetti dalla normativa applicabile.
ร vietata la riproduzione, distribuzione, modifica, pubblicazione o riutilizzazione dei contenuti per finalitร commerciali senza preventiva autorizzazione scritta, salvo i limiti consentiti dalla legge.
3.5 Donazioni, pagamenti e servizi di terzi
Il sito puรฒ rinviare a piattaforme esterne per donazioni o pagamenti, tra cui Stripe e PayPal. Le operazioni economiche sono disciplinate dai termini, dalle condizioni e dalle informative privacy dei rispettivi fornitori terzi.
Energia per i Diritti Umani APS non conserva i dati completi degli strumenti di pagamento se la transazione avviene integralmente sui sistemi del provider esterno.
3.6 Link a siti esterni
Il sito puรฒ contenere collegamenti a siti o servizi di terzi. Tali collegamenti sono forniti per comoditร o approfondimento. Energia per i Diritti Umani APS non controlla integralmente i contenuti, le policy o la disponibilitร dei siti terzi e non risponde di eventuali malfunzionamenti o trattamenti svolti da tali soggetti.
3.7 Accuratezza delle informazioni
L’associazione si impegna a mantenere aggiornati i contenuti del sito, ma non garantisce che tutte le informazioni siano sempre complete, prive di errori o immediatamente aggiornate in tempo reale. Le informazioni presenti hanno prevalentemente finalitร divulgative e istituzionali.
3.8 Limitazione di responsabilitร
Nei limiti consentiti dalla legge, Energia per i Diritti Umani APS non risponde di danni diretti o indiretti derivanti dall’uso del sito, da interruzioni del servizio, da virus, da indisponibilitร temporanee, da errori tecnici o dal contenuto di siti di terzi raggiungibili tramite link.
3.9 Account, moduli e invio di contenuti
Qualora l’utente invii richieste, messaggi, candidature o altri contenuti tramite il sito, dichiara che le informazioni fornite sono veritiere, pertinenti e non lesive di diritti di terzi.
L’associazione si riserva di ignorare, bloccare o segnalare utilizzi impropri dei moduli e dei canali di contatto.
3.10 Legge applicabile e foro
Le presenti condizioni sono regolate dalla legge italiana. Per ogni controversia relativa all’uso del sito sarร competente il foro previsto dalla legge applicabile, fatto salvo l’eventuale foro inderogabile del consumatore, ove applicabile.
3.11 Modifiche
Energia per i Diritti Umani APS si riserva di modificare in qualsiasi momento le presenti condizioni, pubblicando sul sito la versione aggiornata.


